Sådan sender du en pakke: Den ultimative guide til international forsendelse

I denne artikel får du en vejledning i, hvordan du kan sende en pakke fra dit hjem eller din virksomhed, hvis der er et postkontor i nærheden. Der er flere måder at sende pakker på, i USA vælger de fleste mennesker f.eks. at bruge USPS på grund af deres omfattende dækning og konkurrencedygtige priser.
Mange mennesker er forvirrede over, hvordan man sender pakker, så denne artikel vil give dig alle de nødvendige oplysninger om, hvordan du gør det.

1. Hvad er en pakke? Sådan sender du en pakke på posthuset

Pakke er en generel betegnelse for en kasse, karton eller anden beholder, som indeholder noget, der skal sendes med posten.
En pakke kan opbevares på postkontoret og tages med af en postarbejder, når den er klar til at blive leveret. Hvis der imidlertid er for mange pakker, der venter på at blive afhentet, skal du opbevare pakken på posthuset, indtil postarbejderen kan hente den.
Pakken kan også afleveres på et poststed i nærheden, f.eks. på dit lokale postkontor eller i en forretning som Staples.

2.Sådan forbereder du dig på at sende en pakke - Hvad du skal vide

Det kan være meget stressende og tidskrævende at sende en pakke. Det kan være, fordi du ikke er sikker på, hvad du skal gøre, eller fordi du aldrig har sendt en pakke før. Uanset hvad, vil denne artikel lære dig alt om, hvordan du forbereder dig på at sende din pakke, og hvad du skal gøre, når den ankommer til sin destination.
Den første ting, du skal vide, er vægten af den pakke, du skal sende. Når du beregner pakkens vægt, skal du tage hensyn til alle genstande eller produkter, der er inkluderet i forsendelsen. Den næste detalje, som du skal kende, er kassens dimensioner og derefter dens længde, bredde og højde.

3. Sådan pakker du din vare

Læg din genstand i en taske eller kuffert

At pakke en kasse er en meget gammel metode til at sende varer. I gamle dage blev kassen opbevaret i en lukket kuvert. Den mest moderne måde at pakke en kasse på er at vedlægge en polstret kuvert. Lad dine genstande blive inde i den polstrede kuvert, og læg avispapir til at dække dem. Det anbefales at forsegle kassen med din egen håndskrift, og hvis du bruger stemplede kasser, skal du også stemple det på siden af kassen.

Mærk kassen med et navn

I de fleste tilfælde skal etiketten skrives på følgende måde: Fornavn - Efternavn - Varekode - ETA - Afhentningsadresse Ved at bruge disse tre enkle komponenter kan pakken let identificeres.

Afsenderens underskrift

Afsenderens underskrift viser, at pakken er blevet afsendt, og at du er afsenderen.

4. Vigtigheden af at bruge en solid kasse

Medmindre du rejser med skrøbelige genstande, skal du altid vælge en papkasse. Vi ved alle, at jo større kassen er, jo mere beskyttet er den. Det er også billigere, da det giver færre forsendelsesomkostninger. Pak i tørre mængder I modsætning til produkter til masse markedsføring er gaver for det meste til modtagerne selv og ikke til dit salgsteam eller reklamemateriale. De har ikke brug for, at modtageren skal være overlykkelig eller glad for at få varen og er villig til at vente på, at den kommer frem. Undgå derfor at pakke skrøbelige eller tunge gaver i en skrøbelig eller letvægtskasse. Pak dine gaver i tørre bulkcontainere. Sørg for, at den vare, du sender, rent faktisk er skrøbelig, da den vil kræve ekstra omhu og opmærksomhed under transporten.

5. Vigtigheden af at bruge en solid kasse

Efter mange overvejelser er den bedste størrelse kasse, som jeg vil råde dig til at købe, en 12″ x 12″ x 18″. Det giver den perfekte beskyttelse af din pakke uden at være unødvendigt dyrt.
Det er vigtigt at huske på, at størrelsen på din kasse varierer afhængigt af, hvad du sender, og hvad det vejer. Hvis du f.eks. skal sende noget skrøbeligt eller brudstærkt, skal du måske købe en større kasse. Men hvis din pakke ikke har brug for så meget beskyttelse eller indeholder genstande, der ikke er så skrøbelige, kan en mindre kasse fungere helt fint!

6. Forsikring - Beskyttelse af dine dyre genstande mod beskadigelse og tab under forsendelse

Det er blevet meget nemmere at sende varer rundt om i verden, end det var før i tiden. Ved hjælp af teknologien er det muligt at få dine varer leveret overalt i verden inden for få dage. Der er dog stadig nogle risici, som du bør være opmærksom på, før du overlader dem til et fragtfirma, men du skal bare vide, at det er meget nemt og ikke så dyrt at forsikre din værdifulde genstand. Normalt skal du blot betale et ekstra gebyr for forsendelsen, som kan være en game changer, hvis du sender et skrøbeligt og dyrt produkt, der kan gå tabt eller blive beskadiget.
Hvis du ikke ved, hvordan man sender en pakke, og er nybegynder på dette område, kan det være en god løsning at tilføje en forsikring til din forsendelse.

7. Forståelse af forsendelsestjenester og priser for indenlandsk og international forsendelse

Der findes mange forskellige typer posttjenester og priser for indenlandsk og international forsendelse. USPS tilbyder f.eks. en række forskellige muligheder for at opnå det ønskede serviceniveau, hastighed og omkostninger.
Der kan gøres meget for at gøre forsendelsesprocessen enklere for kunden. En virksomhed kan f.eks. tilbyde gratis forsendelse ved køb via sit websted. Eller de kan kombinere produkter med gratis eller nedsat forsendelsespris for at gøre det mere overkommeligt.

8. Hvilke metoder kan jeg bruge til at sende min(e) vare(r)? Hvad er fordelene og begrænsningerne?

Der er mange metoder, som sælgere vælger at bruge til at sende deres varer. Nogle metoder har fordele, der kan opveje begrænsningerne, mens andre måske ikke er lige så fordelagtige for sælgeren.
Når du sender pakker til udlandet, er alle forsendelsesformer dyre på grund af pakkens størrelse og vægt. Der er dog nogle muligheder, som kan være bedre for sælgeren end andre.
Den første mulighed er at sende den med søfragt, hvilket er en billigere løsning, men det kan tage lang tid at nå frem til destinationen. Denne metode kan også være vanskeligere for tolderne at inspicere pakkerne og kan føre til forsinkelser i forsendelsestiden. Den anden mulighed er at sende den med luftfragt, som koster mere, men som kommer hurtigere frem til destinationen end søfragt. Luftfragt kan også have mindre risiko for beskadigelse eller tyveri, da den bliver inspiceret.

9. Forsendelse fra USA

Der findes et par forskellige kurertjenester, som du kan vælge mellem. Nogle virksomheder tilbyder en standardservice med langsommere svartid. Du skal betale mere end andre, f.eks. kan du vælge en af de to store ekspresforsendelsestjenester, UPS og FedEx, men du skal være forberedt på at betale mere, da du også skal betale forsendelsesgebyrer til din destination. Alle ekspreskurerier tilbyder standard- og prioriterede forsendelsestjenester. Premium-tjenester er undertiden også tilgængelige. De, som du kan finde, tilbyder højere garantisatser og omfatter nogle gange emballage og forsikring oveni. Afhængigt af dine behov kan du vælge en kurertjeneste med hurtig levering, pålidelig service, hurtig levering eller endda bare en pålidelig kurertjeneste.

U.S.P.P.S. First-Class Package Service - til lettere, mindre tidskrævende forsendelser

U.S.P.S. First-Class Package Service er en tjeneste, der normalt bruges til lettere, mindre tidskritiske forsendelser som breve, postkort og små pakker (mindre end 1,5 kg).
U.S.P.P.S. First-Class Package Service giver ingen forsikring; den giver kun et sporingsnummer, så du kan se, hvor forsendelsen er undervejs, og hvor den er leveret, når den ankommer til destinationsadressen.
Hvis du er nybegynder, kan dette være en god løsning til at lære, hvordan du sender en pakke med et lokalt leveringssystem i USA.

U.S.P.P.S Priority Mail - til tidsfølsomme, tungere pakker

For tidsfølsomme og tungere pakker kan U.S.P.S. Priority Mail er den bedste løsning til forsendelse. U.S.P.S. Priority Mail er en bedre mulighed, når du skal sende din pakke inden for en til to dage, og den kan tage imod pakker med en vægt på op til 50 pund og en størrelse på 15 tommer på alle sider, så længe de ikke overstiger 70 tommer i højden eller længde og omkreds tilsammen.
U.S.P.S. Priority Mail leveres overalt i de tilstødende USA (undtagen Hawaii og Alaska). De tilbyder også konkurrencedygtige priser for pakker på op til 70 pund med en leveringsbekræftelse (hvilket er nødvendigt, hvis du ønsker din pakke leveret internationalt).

UPS Ground Service - til fragtforsendelser og tunge pakker

The UPS Ground Service giver en sikker og pålidelig måde at sende tunge pakker og fragtforsendelser på.
UPS Ground Service er en god mulighed for kunder, der ønsker at sende noget, der er for stort, for tungt eller for værdifuldt til andre tjenester. Virksomheden tilbyder den bedste pris for forsendelser, der er mindre end en lastbil, herunder palleteret eller ikke-palleteret fragt.
UPS Ground Service omfatter funktioner som f.eks:

• Virksomheden leverer til private hjem inden for normal åbningstid;
• Leveringer er planlagt fra mandag til fredag, med enkelte lørdagsleverancer;
• Leveringer er planlagt inden for en bestemt tidsramme og kræver ikke underskrift ved levering;
• Garanteret levering næste dag på luftforsendelser.

Kunderne kan til enhver tid spore deres pakker ved hjælp af GPS-trackeren på webstedet.

FedEx Ground - til regionale, statsløse eller internationale forsendelser

FedEx Ground er et online forsendelsesfirma, der tilbyder overkommelige priser for små og mellemstore forsendelser. FedEx Ground er et datterselskab af FedEx Corporation, og det er virksomhedens primære kurertjeneste, der tilbyder en række forsendelsesmuligheder, afhængigt af kundens behov. Virksomheden tilbyder afhentningstjenester, leveringsmuligheder og adgang til traktortrailere for fragtkunder. Der er også specialiserede varer som f.eks. møbler tilgængelige på deres websted, som kræver en anden type forsendelse.
FedEx' historie er blevet ret godt dokumenteret i den populære presse. Der er dog mange interessante fakta om virksomheden, som måske ikke er så kendte for folk, der ikke arbejder inden for transport eller logistik.

10. International forsendelse

Der er to muligheder for forsendelse til udlandet:

• Ekspreskurer: Dette er den dyreste og mest komplicerede måde at sende pakker på, og man bør kun vælge denne mulighed, hvis der ikke er andre muligheder på destinationen. En ekspreskurer afhentning er dyr, men hurtig. Dette er den dyreste og mest komplicerede måde at sende pakker på, og man bør kun tage denne mulighed, hvis der ikke er nogen anden mulighed for destinationen. En ekspreskurer afhentning er dyr, men hurtig.
• International post: Dette er normalt den billigste og hurtigste metode til at sende pakker. Da US Postal Service opkræver de laveste priser i verden for international forsendelse, er det meget nemt at bruge USPS.

Konklusion

Som du har læst ovenfor om, hvordan du sender en pakke, er Express Shipping den billigste løsning, hvis du ønsker at sende noget hurtigt og er ligeglad med et trackingnummer.
I USA er USPS (United States Postal Service) en hurtig, pålidelig og billig måde at sende pakker på, og der er mange gange, hvor USPS kan bruges uden ekstra omkostninger. International Courier eller National Postal service er ofte hurtigere og dyrere end USPS. Du kan dog kombinere dem for at spare penge.